随着现在信息化程度不断增高,很多人都需要到不同的场合去办理相应的证件。在办理证件或者提交申请的时候都需要填写各种各样的表格,对于年轻人来说这是非常容易的事情,但是对于那些年龄稍微大一点的人来说,填表无疑是他们难以解决的事情。很多地方纷纷推出了填表机,可以用最简单的方式完成填表这个过程。这种设备有哪些优点?为什么如此受欢迎?
一、无纸化办公节约资源
很多办事大厅,通过采购这种设备极大了方便了人们的办事流程。人们可以通过这个设备网上填写表格,顺便形成电子表格,直接存入电子档案中,使整个办事流程实现了无纸化,近大程度上的节约了纸质资源的浪费。
二、简化了办事流程
这种设备的出现简化了办事流程,极大的方便了人民群众。在这个设备没有出现之前,人民群众需要面对纸质的表格,用笔对每一项进行填写。很多不识字的老人,因为这项规定,导致无法办理业务的事情经常发生。
三、自助办理节约人力
拥有了这台设备,办事人员可以自主进行信息的填写,只需很多时候只需将来访办事人员的身份证在扫描区域上扫描,就能实现将个人信息填入电子表格中,极大地节省了办事大厅的人力资源。
填表机的出现,极大地方便了办事人民,是可以切实提高群众幸福感获得感的设备。