对于很多办事大厅来说每天接待的人流量非常的大，而且要为各种各样的人来进行服务。这些服务的评价主要就来源于为他人办事的工作效率，但是往往大厅的服务人员人手非常紧凑，不能够满足每个人想要快速解决问题的需要。所以就用科技研发了填表机，全自动化服务为群众办理业务，全程不需要人员进行沟通，只需要自动地将信息扫描到机器上就可以自动录入表单了。

一、缩短了沟通的时间

传统的大厅接待人员需要大量的时间去与人员进行言语上的沟通与交流，然后还需要将各种资料和表单，慢慢地交给人员去如何填写，这样的办事速度非常的慢，而且也造成很多排队等候人员的不满。为了缓解办事效率低下的工作，都会选择填表及来替代员工填表服务。

二、精准的录入信息

填表机能够精准地将信息扫描进入机器内，而且填表机能够自动的识别出每一项需要填写的信息，我们只需要安排一名专业的人员在那里指引教导别人如何使用填表机就可以了，不仅节约了人工成本，而且办事的效率也提高了起来，因为一个引导员可以同时操作机台填表机。只需要将方法告诉他人如何使用后，就可以继续接待另一位办事的人员。

三、高效率的工作得到认可

填表机如此高的工作效率也获得了很多，但是人员的认可对于工作人员来说，选择这种自己节约他们的时间和精力也为他们的工作减轻了不小的负担。